山东外贸职业学院教育发展基金会秘书处是理事会的日常工作机构,秘书处在秘书长的领导下做好基金会的日常管理工作。

　　一、广泛联络社会各界和校友，积极开展调查研究和联 系工作，建立信息平台，为学校开拓办学资源、组织社会捐

赠提供信息沟通、政策建议和决策咨询。

       二、统一协调和归口管理学校接受社会捐赠工作。

       三、策划、联络捐赠项目，代表学校和基金会办理接受社会捐赠的手续，并组织项目实施。

       四、制定接受捐赠、资金运作管理等规章制度，提供社会捐赠与受赠的协议文本、办事程序等咨询服务。

       五、对学校及各学院（部门）利用社会捐赠的实施情况进行检查、评估，代表学校及时向捐赠者反馈有关情况。

       六、协调落实捐赠协议中学校应享受的权利和应履行的义务，监督、保障捐赠协议的执行。

       七、管理、监督全校捐赠资金资助项目的申请、立项、专家评估及审批工作。

       八、负责基金的运作管理和财务管理，确保基金安全，在保证安全性的前提下实现基金保值增值。

       九、拟订基金会的内部管理规章制度，报理事会审批。

       十、负责提出资金筹集的奖励建议方案。

       十一、负责汇集捐赠信息和材料，建立捐赠档案，负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与发放。

       十二、负责基金会与学校及校内有关部门之间、各位理事之间的联络和信息通报工作。

       十三、负责基金会理事会议的会务工作。形成书面决议、会议记录及材料存档等工作。

       十四、本办法由山东外贸职业学院教育发展基金会负责解释，自发布之日起施行。